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國立東華大學總務處
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業務介紹

  東華大學文書組負責辦理全校內外公文收發、郵件分發、包裹
傳遞、檔案管理及印信典守等業務,也提供總機服務。本組致力於
推行文書作業簡化、工作流程合理化及電子化,運用本校資訊與網
路中心所開發之文書電腦軟體,每日確實完成各項文書管理及收發
等業務。

主要業務說明:

 

一、收發文處理:依規定辦理簽收、拆驗、編號、登記、分文、繕
        校、用印、轉發等作業。
二、公文稽催:依公文之性質及辦理期限,每月月初定期發文各單
       位稽催,以提升文書處理效率。
三、檔案管理:每日辦理點收、整理、分類、裝訂、保管、檢調等
       相關作業,並於每年一月及七月辦理現行檔案目錄
       建檔及彙送。
四、印信管理:每日處理本校文書、證件、合約等資料之用印事宜
        。
五、郵件管理:依據本校教職員工生郵件處理作業規範,處理各種
       郵件、貨運包裹之分發及 公務文書交寄事宜。
六、總機管理:提供校內、外線電話諮詢、轉接等服務,也定期整
       理與更新全校分機表。

 

03-8632359
03-8632350