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國立東華大學總務處
總務處
A3
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工作職掌

工作內容

承辦人分機號碼
/電子郵件

代理人

一、綜理文書全組業務。
二、推動文書檔案資訊化。
三、文書檔案業務之督導與管理。
四、規劃研習及教育訓練。
五、督導公文檔案用印。
五、全校郵件包裏管理。
六、支援事務管理總機。
 
組長:楊玫棻
電話:03-8632351
E-mail
趙文玲
電話:03-8632358
一、機密公件管理。
二、檔案目錄彙送。
三、檔案管理公文承辦。
四、辦理研習與教育訓練。
五、檔案鑑定。
六、電子公文點收編目及上傳。
七、工讀生管理。
 
組員:趙文玲
電話:03-8632358
E-mail
李秀菊
電話:03-8632355
一、庫房管理。
二、年度檔案分類區分表維護。
三、離職人員檔案清查。
四、檔案應用。
五、支援事務擔任人工總機。
六、文件用印。
七、組內會議紀錄製作。
 
服務員:陳玉鳳
電話:03-8632357
E-mail
劉美鳳
電話:03-8632359
一、總發文及電子公文交換作業。
二、公文系統管理員。
三、公文系統聯絡窗口。
四、公文系統教育訓練講師。
四、網頁維護與管理。
五、報表統計及資訊管理。
 

助理:林瑜瑾
電話:03-8632352
E-mail

莊秀珠
電話:03-8632356
一、全校總收文。
二、年度執行計劃及成效報告。
三、文書與檔案法規修編。
四、檔案銷毀。
五、單位登記桌及經費核銷。
六、東華附小督導與規劃。
 
專案助理:徐梓漩
電話:03-8632353
E-mail
趙文玲
電話:03-8632358
一、公文繕校及發文。
二、公文寫作培訓。
三、檔案徵集及檔案展覽。
四、教育部訪視資料彙集。
五、支援郵件包裹。
 
專案助理:莊秀珠
電話:03-8632356
E-mail
林瑜瑾
電話:03-8632352
一、紙本公文點收編目與入庫。
二、公文稽催及調案。
三、檔案清理與修護。
四、年度檔案裝訂及上架。
五、研習與教育訓練事務性工作。
 
服 務 員:李秀菊
電話:03-8632355
E-mail
趙文玲
電話:03-8632358
一、掛號郵件登記與轉發。
二、貨運物品登記與轉發。
三、紙本公文寄送。
四、招生報名資料收件。
五、標單收件。
 

服務:劉隆桂
電話:03-8632354
E-mail

莊秀珠
電話:03-8632356

一、單位公文登記及通知。
二、其他交辦事項。
 
服 務 員:劉美鳳
電話:03-8632359
E-mail
陳玉鳳
電話:03-8632357

註:本組另聘臨時人員一名,工作內容為公文交換及協助檔案管理。

 

03-8632359
03-8632350