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國立東華大學總務處
總務處
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業務介紹
一、事務組簡介及職掌

(一)簡介

總務處事務組,有組長、組員、技工、辦事員、工友、助理 、駐衛警,主管業務有財務、勞務的採購程序業務、各教學大樓的管理及清潔維護、全校各項委外經營業務的招商、輔導及校園安全、車輛秩序管理業務、公務車輛調派、駕駛車輛維護暨全校各項大型活動支援等業務。

(二)業務職掌

1.財物、勞務之設備採購業務及程序。
2.
各種事務性零星採購業務。
3.
事務零用金之管理、使用、核銷等。
4.
教職員工交通費申請審核。
5.
車輛管理調派及維護事宜。
6.
講堂、會議室公共場所暨物品借用管理。
7.
工友人事管理(含新進、雇用、差假、獎懲、退撫、考核等)
8.
校區電費、水費及學人宿舍區水電費之查錶、登錄、核銷繳費等作業。
9.
電話系統管理、維護、增設、移機及電話費核銷、分攤明細表之製作。
10.
校園安全管理。
11.
教學行政大樓的環境管理及清潔維護等。
12.
全校各項委外經營招商、輔導及管理等業務。
13.
其他事務性及各項活動支援工作。
14.
緊急事務的處理、聯絡等事宜。

二、目前實施重要業務

(一)本校教職員交通車輛委外經營的管理與監督
(二)為維護校內安全,駐衛警加強校園內及週邊外圍的巡邏。
(三)為維護住宿校外同學的安全,由駐衛警護送同學回宿舍服務
(四)要求及提升各大樓管理員的服務品質
(五)要求各大樓的環境清潔及維護。
(六)兩校合併各新興教學大樓搬遷及事務設備採購規劃
(七)輔導本校進駐廠商,能繼續經營的意願及爭取提供教職員生更好福利。

 




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