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國立東華大學總務處
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工作職掌

工作內容

承辦人分機號碼
/電子郵件

代理人

一、出納業務之綜理、督導及指揮
  事宜。
二、出納業務電腦化作業之開發、
  規劃、管理更新。
三、出納作業規範法令之研訂與修
  訂相關事宜。
四、其他臨時交辦業務。

組長:張春梅
電話:8632361
E-mail

鄧瑞美

余玉如

一、辦理校務基金帳戶 (71124、
  50021 )、專戶帳戶 (75094、
  24133) 等帳務管理(含日結報
  表及差額解釋表編製)相關業務。
二、辦理校務基金帳戶付款、轉帳
  、電匯資料編製等相關業務。
三、辦理校務基金及專戶帳戶轉存
  等相關業務。
四、辦理支票遺失、損毀、逾期補
  、換發等相關業務。
五、辦理出納內控及支付查詢等相
  關業務。
六、辦理電子支付等相關業務。
七、二代健保系統管理。
八、辦理定期存款、保管品提存、
  登帳及月結表等相關業務。
九、承辦出納組公文及公文登記桌
  。
十、其他臨時交辦業務。
組員:鄧瑞美
電話:8632366
E-mail

李小萍

馬郁淇

一、辦理本校綜合所得稅審核、歸
  戶、覆核、年終所得申報、更
  正等相關作業。
二、辦理本校年度綜合所得稅扣繳
  統計及扣繳憑單製發等相關業
  務。
三、辦理本校外僑人士扣繳、繳納
  所得稅、申報扣繳憑單及更正
  等相關作業。
四、辦理校務基金約聘僱人員薪資。
五、開立本校委辦、補助款收據。
六、辦理綜合組務業務 (核銷及單
  一窗口)。
七、薪資、出納系統管理。
八、其他臨時交辦業務。
組員:余玉如
電話:8632365
E-mail

鄧瑞美

李小萍

一、辦理專任教師、公務員、教官
  、駐衛警等薪資、年終獎金、
  考績獎金之印領清冊編製發放
  業務。
二、辦理專任教師、公務員、教官
  、駐衛警等之綜合所得稅、公
  健保(軍保)費、退撫基金、
  員工優惠存款、法院扣款、員
  工購屋貸款、員工宿舍之使用
  費及水電話費等薪津代扣業務
  。
三、辦理專任教師、公務員、教官
  、駐衛警等升等、晉級、離(
  調)職作業之補發(扣)、收
  回薪資管理。
四、辦理技工工友、其它約聘、管
  理員、幼兒園、專案教師等薪
  資管理
五、辦理員工休假補助費、不休假
  加班費、獎勵金、加班費等印
  領清冊編製業務。
六、辦理員工強制休假補助費、差
  旅費、子女教育補助費、招生
  工作費、月退休月退撫金、在
  職進修補助等存款入帳業務。
七、銀行匯款及支票業務。
八、匯款、入帳退件處理。
九、辦理約聘僱人員離職儲金之存
  款及提領作業。
十、校務基金(71116、40950)
  帳號及帳外帳清帳管理。
十一、其他臨時交辦業務。
 
辦事員:李小萍
電話:8632367
E-mail

余玉如

黃惠鈴

一、辦理各學制學生註冊繳費單(
  學雜費、住宿費、減免學雜費
  、外籍生、交換生等各項資料
  彙整)。
二、學生休、退學學雜費退費核算
  、造冊及暑修學雜費。
三、辦理學生加退選後補繳及退費
  等核算、造冊。
四、統計專班經費及就學貸款學生
  差額補繳及銷帳作業。
五、教育部學雜費綜所稅無紙化作
  業資料統整上傳 。
六、辦理零用金等相關業務。
七、公文及登記桌。
八、出納個資管理。
九、協助收費業務。
八、其他臨時交辦業務。
助理:黃惠鈴
電話:8632364
E-mail

馬郁淇

鄧瑞美

一、各項收款及繳庫等相關業務。
二、校務基金50021、71124、
  75094、24133收入帳務管理。
三、學雜費分期收費及退費相關業
  務。
四、電子收費及信用卡業務。
五、推廣教育學分費繳費單管理。
六、專、兼任及代課鐘點、導師費
  、超支鐘點費造冊入帳等相關
  作業。
七、收據請領、销號、結報及管理
  作業。
八、收款收據登錄及查詢系統管理
  。
九、境外專班業務、碩專班學雜費
  、住宿鍋爐等費。
十、其他臨時交辦業務。
助理:馬郁淇
電話:8632368
E-mail

黃惠鈴

余玉如

一、登錄及核對支票。
二、憑證整理。
三、其他臨時交辦業務。
臨時人員:李碧蓮
電話:8632362
E-mail

馬郁淇

李小萍

 

03-8632362~2368
03-8632360