Your browser does not support JavaScript!
國立東華大學總務處
總務處
首頁 > 文書組 > Q&A
郵件及包裏、貨運

 

郵件及包裏、貨運

【Q1】本校校址為何?

【A1】本校(以行政大樓為代表)校址為:花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號。   

【Q2】由郵局所投遞之郵件,由那個單位接收處理?如何領取?

【A2】由郵局遞送之郵件,接收處理單位有三:

   1.文書組收發室:收受寄至行政大樓及各教學大樓地址之郵件。(圖資中心及學生宿

    舍區以外的全校郵件

   2.圖資中心(地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號)。(專供圖資中

    心使用)

   3.寄至學生宿舍區地址,由各宿舍管理員代收。(由郵局直接送達)

   如何領取?

   1.寄到學校(行政大樓及各教學大樓地址)之郵件,由文書組收發室收件整理後,轉

    交由各系辦人員領回處理,收件人可至各系系辦公室取回個人郵件(掛號郵件亦可

    來電2354分機查詢或於各系所未領回前直接至收發室領取)。

   2.圖資中心地址專供圖資中心使用。

   3.寄到學生宿舍區地址的郵件請逕向各宿舍管理員領取。

【Q3】由貨運公司所投遞之物品由那個單位接收處理?如何領取?

【A3】由貨運公司(非郵局)投遞之物品,接收處理單位有四:

   1.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號之所有貨運物品,皆由文書組

    收發室統一收件處理。

   2.收件地址為花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1~20號之貨運物品,皆由圖資中

    心收件處理, 非圖資中心人員,請勿使用。

   3.收件地址為學生宿舍(各學生宿舍皆有專用地址,請多加利用)者,由各貨運公司的

    送件人員,直接與收件人連繫收貨事宜。

   4.收件地址為各教學大樓(校內各大樓皆有專用地址,請多加利用)者,由各貨運公司

    的送件人員,直接與收件人連繫收貨事宜。

   如何領取?

   1.寄到學校(行政大樓地址:花蓮縣壽豐鄉志學村16鄰大學路2段1號)之貨運物品,

    由文書組收發室人員收件整理後,再轉交由各系辦人員簽收領回處理,收件人可至

    各系系辦公室領取個人貨運(亦可來電2354分機查詢或於各系所未領回前直接至收

    發室領取)。 

   2.圖資中心地址專供圖資中心使用。

      3.收件地址為各學生宿舍區的貨運,由各貨運公司的送件人員,直接與收件人連繫收

    貨事宜。

   4.收件地址為各教學大樓的貨運,由各貨運公司的送件人員,直接與收件人連繫收貨

    事宜。

【Q4】如何做掛號郵件查詢?

【A4】掛號郵件可由下列三處查詢:

    1.可至總務處/文書組/郵件包裹查詢的網頁下做查詢。(收發室收受之郵件)

    2.可來電收發室分機2354,請收發室人員查詢 (收發室收受之郵件)

    3.可直接向壽豐郵局查詢(電話:03-8653401)。(所有掛號郵件皆可查詢)


【Q5】大型郵件、貨運物品若在收發室,系辦無法代領時如何處理?

【A5】由收發室發出一張”郵件待領通知單”,交由系辦人員轉交收件人持單領取。

【Q6】信件收件地址如何書寫?

【A6行政大樓:

   郵遞區號:97401

     地址:花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1

   收件人單位:○○室(處、中心)○○組

   收件人姓名:方○○

   收件人電話(手機):863-XXXX(以連絡得到為主,勿留總機號碼)

      教學大樓:

   郵遞區號:97401

     地址:花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號

   收件人單位:○○學院○○系(中心)

   收件人姓名:○○

   收件人電話(手機):863-XXXX(以連絡得到為主,勿留總機號碼)

   學生宿舍區:

   郵遞區號:97401

     地址:花蓮縣壽豐鄉志學村大學路2段1~○○號

   收件人宿舍名稱:○○莊○○舍○○室

   收件人姓名:王○○

   收件人電話(手機):863-XXXX(以連絡得到為主,勿留總機號碼)

【Q7】各大樓距離行政大樓較遠,大型物品領取不易,收發室是否可代為將物品送至各大樓?

【A7】1.郵局所送之郵件部份收發室礙於人力目前無法提供此項服務。

      2.學校各大樓皆已設立獨立之門牌,貨運物品請詳細書寫收件人所屬大樓地址、棟別、

    樓層、室號、系所及連絡電話,可請貨運公司送貨人員直接送達。

【Q8】收發室郵件領取時間

【A8】領取時間:上午 08:00~12:00 下午 13:00~17:00。當日之郵件待整理完畢後,始開放

   領取。

   收件人本人領取郵件包裹,應主動出示教職員服務證(學生證)或相關身分證明文件。

      委託代領時,則代領人應主動出示代領人及收件人之教職員服務證(學生證)或相關身

      分證明文件後,始得領取。

【Q9】郵件可存放於收發室多久?

【A9】郵件包裹自收發室建檔公告後起算,兩週內收件人未領取或未主動告知收發室延長放

      置期限者,則以招領逾期退回原寄件地址方式處理。

【Q10】是否可提供校區內各教學大樓及學生宿舍專用地址?

【A10】請逕洽保管組查詢。

 

總務處文書組收發室

承辦人:劉隆桂 先生

聯絡電話:(03)863-2354

 

瀏覽數