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國立東華大學總務處
總務處
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【文書組】紙本公文發文注意事項
一、依「機關檔案管理作業手冊」及「文書處理手冊」辦理。
二、紙本公文發文時,如有實體附件時,請依下列方式處理。
  (1)請將發文附件及歸檔附件分別標示清楚。
  (2)函(稿)或(簽)本文及歸檔附件,請放置一起並連續編寫頁碼。
  (3)特殊附件如支票、收據、會計支出憑證、獎學金申請資料、契約書、合約書、研習
    報告、出國報告、書籍、大型工程圖及光碟等,請各以正本一份歸檔,若正本已隨
    函寄出者,請預先準備影本一份歸檔。當歸檔附件頁數過多時,也可儲存一份於光
    碟內,以光碟方式歸檔。

總務處敬啟
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